Tallinn Music Week otsib festivali info- ja külalislahkuse juhti
Foto: Agustina Santinelli
Festivali infojuht on meie külalislahkuse kehastus, kelle ülesandeks on panna tööle infokeskused, mis on informeeritud ja täpsed, samas naeratavad ja abivalmid. Infokeskused teavad kõigest kõike ja kui ei tea, uurivad välja. Infojuht koos festivali infotiimiga on festivali visiitkaart ja hea atmosfääri looja. Infojuht ei ütle “ei tea” või “ei saa”.
Oled täpselt see, keda vajame, kui:
Oled rõõmsameelne ja täpne suhtleja
Sulle meeldib inimesi aidata ja tiimi toetada
Sulle läheb korda, et festival oleks külalistele lihtsasti mõistetav
Oled süsteemne ja põhjalik
Sul on kogemus tiimide ja protsesside juhtimises
Suhtled vabalt eesti ja inglise keeles
Talud hästi pinget ja usud, et lahendamatuid olukordi ei ole
Kasuks tuleb (ei ole tingimuseks):
Eelnev kogemus suursündmuste korralduses
Töökogemus rahvusvahelises suhtluskeskkonnas
Kogemus kliendisuhtluses
Vene keele oskus
Autojuhiload
Tööülesanded saavad olema:
- Festivali infokeskuste tiimi loomine ja töö juhtimine
- Infokeskuste vabatahtlike väljaõpetamine ja juhendamine (käepaelte, kaelakaartide, kottide, muu materjali ja info jagamine artistidele, delegaatidele, pressile, külalistele)
- Infolaua vabatahtlike töögraafikute koostamine ja koordineerimine
- Info kogumine festival tiimilt ning selle koondamine infokeskuste jaoks
- Külalistega suhtlemine, info jagamine
- Artistimaterjalide, delegaadikottide kokkupanemise korraldamine
- Infokeskuste varustamine kõige vajalikuga ja materjalide transpordi koordineerimine (kirjatarbed, arvutid, ruuterid, käepaelad, kaelakaardid, kotid jms)
Omalt poolt pakume:
Projektipõhist tööd perioodil august – oktoober
Projektipõhist töötasu
Seiklust koos TMW tiimiga